青海远程服务利用系统服务外包工作规范

    在多单位全宗管理上，用户可依自身实际需求灵活自定义全宗，凭借不同全宗信息，将数据管得规规矩矩。以全宗为基准，为档案的管理、查阅等合理安排专属权限，还方便使用者在系统里顺畅切换全宗，就算一个部门要处理多个单位全宗档案这么复杂的事，也能处理得稳稳当当，让全宗管理有序推进。谈到多门类档案管理，系统格外灵活，会参考不同单位的真实需要来设置档案门类，既贴合GJ档案局规定的门类要求，又能帮单位打造有特色的门类。并且，可为各档案门类单独设定管理与查阅权限，兼顾档案管理的规范与安全。对于多种线上立卷模式，系统支持各类模式，靠精细调控立卷流程，满足不同客户要求。用户能结合自身情形自定义流程，自主掌控档案上报、审批权。此外，针对不同立卷模式，系统还贴心备有归档范围、标准档案分类两套菜单，满足立卷归档需求，解决业务生疏问题，让立卷更顺畅。 电子借阅：用户可以在线申请借阅电子版档案，系统会将所需档案原件扫描后上传到用户账户，用户可下载打印。青海远程服务利用系统服务外包工作规范

    档案管理系统具备诸多优势。一方面，它严格对标档案信息化建设要求，完全贴合GJ档案局出台的《电子档案管理系统基本功能规定》以及《数字档案馆建设指南》里关于档案信息化系统搭建的基本准则，建设得规范且合规。另一方面，它凝聚了几十年档案行业的实践沉淀，由档案**和业务团队联手打造。之后还依据用户实际使用中的需求，持续进行二次开发、反复打磨升级，既满足GJ相关规范标准，又紧密贴合用户日常工作场景的真实需要。再者，它的拓展性优、良，能按照不同用户提出的要求，展开二次开发，拓展功能边界。同时，系统预留了不少接口，可与OA办公系统等多种应用系统实现数据对接与集成，便于信息流通。 青海远程服务利用系统服务外包工作规范为用户提供更加便捷、高效的服务体验。

    系统具备多样化的检索方式，这对提高数据查全率和查准率有帮助。在跨门类查询方面，系统允许依据档案门类来检索资料。使用者可以选择单个档案门类，也能挑选多个门类，甚至全部门类都选，这样就能把相应门类下的档案数据分类查找出来，让查找更精确，方便找到所需档案。说到跨库查询，系统里有收集库、整理库、归档库这三个数据库。用户检索时，能够自主决定要查询的库范围。既可以只在一个库里仔细查找，也能同时在几个库里进行搜索，这样一来，检索范围变宽，能找到更多有用的信息。条目查询是以档案条目为范围，包含了所有已有的档案条目字段。用户输入关键字，就能找到想要的条目信息，也可以进行模糊查询，把相关联的条目都找出来，满足不同的查找需要。全文查询是以档案电子全文为对象，系统会自动对上传的电子文件进行OCR识别，使电子原文都能成为检索对象。通过输入关键字，就能对电子原文内容进行模糊查询，挖掘出更深入的资料。条件自定义查询非常灵活，系统支持在常规检索基础上添加检索条件。用户可以自己设置检索项，还能按照逻辑关系把多个检索条件组合起来，实现条件组合查询，无论在什么场景下的检索需求，基本都能得到满足。

    档案上报、审核与入库系统提供标准的档案立卷归档流程。对于流程中涉及的各角色，像兼、职档案员、部门领、导、专、职档案员、档案管理员等，能灵活配置档案操作权限和数据权限，以适应不同立卷归档业务流程的要求。在OFD版式文档管理方面，OFD是我国自主研发和制定标准的版式文档，有GJ统一标准，文档开放且安全。与流式文件相比，其版面固定，不易更改，符合我国对文档可管、可控和长期保存的管理需求。系统顺应GJ版式文档发展趋势，支持OFD版式文档管理。系统还具备一键归档并加盖归档章的功能。兼、职档案员上报归档材料后，部门领、导或专、职档案员可通过系统对上报材料进行归档并加盖归档章。系统支持自定义配置归档章的门类范围、样式、宽度、位置，且归档章展示内容可根据业务需求进行设置。 系统还会记录用户的访问日志，包括时间、内容、操作类型等。日志信息可以用于后续的安全审计和故障排查。

    自DANG史学习教育启动以来，南昌航空大学档案馆牢牢把握“学DANG史、悟思想、办实事、开新局”的要求，并切实融入档案工作的各个环节，实实在在地推进“我为**办实事”实践活动。借助数字档案管理系统，档案馆推出“一站式查档”“异地查档”以及“远程服务”等便利举措，成功达成档案利用“无需跑腿”的目标。以科技带来的便捷“速度”，增添人文关怀的“温度”，为前来查档的**提供高质量、高水准的服务，切实提升广大师生与校友的幸福感、获得感以及安全感。毕竟，档案的真正意义就在于被利用，每一次人们查阅档案，不单是满足了个人当下的需求，同时也为档案工作本身赋予了更深层次的价值，使其作用得以充分彰显。 数字化与智能化：系统实现了档案利用的数字化和智能化管理，减少了档案管理员的工作量，提高了工作效率。青海远程服务利用系统服务外包工作规范

进度及结果查询：用户可以查询自己提交的档案利用申请的办理进度和结果，了解申请的当前状态和是否已办结。青海远程服务利用系统服务外包工作规范

    系统支持移动端业务前台，业务操作灵活方便。该系统兼容PC端和移动端两种模式，移动端可与公众号协同使用，只需在单位公众里增设档案业务入口，就能灵活开展业务。软件环境方面，服务器要求JDK在，中间件需，数据库采用，这些均由公司提供。操作系统可选用Windows、Unix、Linux，客户端浏览器支持Chrome、火狐、搜狗、360等。硬件环境上，数据服务器需配备8核及以上的CPU、8G及以上的内存、1T及以上的磁盘空间；应用服务器要求CPU为8核及以上、内存8G及以上、磁盘空间500G及以上；客户端则为常见的主流PC机，内存2G及以上、CPU达到2G及以上、硬盘80G及以上即可。 青海远程服务利用系统服务外包工作规范